PRIVACY
CAO DE AGUA CLUB
Società Specializzata riconosciuta dall’ENCI per la tutela della razza Cao de Agua, dal 2011
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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI ai sensi dell’art. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679
Con la presente informativa il Cao de Agua Club vuole fornire in maniera chiara e semplice tutte le informazioni sul trattamento
dei dati ai sensi dell'art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati - Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche
GDPR) e specificare che il trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza per le finalità ivi
indicate.
Le registrazioni effettuate presso il Club comportano un trattamento di dati personali riferiti a persone fisiche, pertanto siamo a
fornire le seguenti informazioni:
finalità 1)
- attività insite nel ruolo svolto dal Cao de Agua Club tra cui a titolo esplicativo, ma non esaustivo, iscrizione a socio,
iscrizione a gare od altri eventi ufficiali organizzati o promossi dal Club;
- gestione degli adempimenti connessi: adempimenti amministrativi, contabili, finanziari e fiscali, registrazione dati soci
nel database informatico di ENCI
tipo di dati:
anagrafici, recapiti, indirizzi email, iscrizioni, dichiarazioni provenienti da:
socio o altri soggetti interessati (proprietario, allevatore, conduttore, presentatore, giudice)
natura dei dati: personali
conferimento dei dati: obbligatorio. Il mancato o inesatto conferimento comporterà l’impossibilità di proseguire nelle attività previste ed elencate nelle finalità.
base giuridica: obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
conservazione dei dati: illimitata per i fini istituzionali - 10 anni ai fini amministrativi e fiscali
destinatari:
- ENCI – Ente Nazionale Cinofilia Italiana
- consulenti e studi professionali di supporto all’attività amministrativa, contabile, finanziaria e fiscale
- istituti bancari per la gestione degli incassi
- soggetti incaricati alla manutenzione degli strumenti elettronici
- eventuali società, enti o altri soggetti la cui attività è finalizzata alla tutela del credito
- eventuali consulenti e studi professionali di supporto alle attività istituzionali
trasferimento dei dati (Extra UE): non è previsto trasferimento all’estero
finalità 2)
invio di comunicazioni, inviti ad eventi e manifestazioni in ambito cinofilo, anche a seguito di registrazione sul sito internet del Club
tipo di dati: anagrafici, recapiti, indirizzi email
natura dei dati: personali
conferimento dei dati: facoltativo nessuna conseguenza sui fini istituzionali garantiti su base giuridica
consenso al trattamento dei dati: art. 6 comma 1 lett. a)
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conservazione dei dati: fino alla disiscrizione dell’interessato
destinatari:
- società esterne per la gestione di manifestazioni e campagne
- soggetti incaricati alla manutenzione degli strumenti elettronici
- soggetti incaricati del mantenimento del sito
- società che gestiscono servizi postali
diritto interessato: l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al consenso al trattamento dei dati personali - art. 21
finalità 3)
servizi fotografici o video realizzati dal Cao de Agua Club in occasione di gare od altre manifestazioni da questo organizzate o promosse, potranno essere pubblicate nel sito o in altri canali web del Club, in riviste periodiche o utilizzati per la produzione di materiale divulgativo in ambito cinofilo al fine di promuovere le attività promosse dal Club.
L’utilizzo dell’immagine o del video è da considerarsi a titolo del tutto gratuito e se ne garantisce l’uso in contesti che non pregiudichino dignità personale ed il decoro dell’interessato.
tipo di dati: immagini o video del socio, dei cani di sua proprietà, dell’allevatore, proprietario, conduttore, presentatore, giudice ed eventuali altri soggetti interessati
natura dei dati: personali
conferimento dei dati: facoltativo - nessuna conseguenza sui fini istituzionali garantiti
base giuridica: consenso al trattamento dei dati - art. 6 comma 1 lett. a)
conservazione dei dati: illimitata
destinatari:
- professionisti coinvolti a vario titolo nelle attività
- società esterne per la cura di pubblicazioni ed editori
- società esterne per la cura di pubblicazioni ed editori
- soggetti incaricati alla manutenzione degli strumenti elettronici
- area di libero accesso del sito web
diritto interessato: l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati personali - art. 21
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I Suoi dati non saranno gestiti con processi decisionali automatizzati.
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In qualità di soggetto interessato del trattamento le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 - 22 del GDPR 2016/679 rivolgendo le richieste al Titolare del trattamento
- accesso ai propri dati a: finalità, categorie di dati, destinatari, conservazione, origine, ecc.. - art. 15
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- limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano - art. 18
- opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico
o connesso all’esercizio di pubblici poteri, oppure trattati per legittimo interesse del titolare o di terzi - art. 21
- richiedere la portabilità dei dati - art. 20
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Titolare e responsabile del trattamento, ai sensi degli artt. 4, 24 e 29 del Reg. UE 2016/679 è il Cao de Agua Club, nella persona
del Presidente pro-tempore, quale rappresentante legale.